Datenschutzerklärung

Bitte beachten Sie nachfolgend zur Datenschutzerklärung auch unsere allgemeinen rechtlichen Hinweise!  

Datenschutz beim Landesinstitut für Lehrerbildung und Schulentwicklung (LI)

Das LI betreibt die Webseite tis_3fDje8f-hsali.hamburg.de

Im Rahmen der verbindlichen Regelungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir gehalten, Sie über die nachfolgenden Punkte zu informieren, wenn Sie unsere Webseite nutzen.

I. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch dieser Webseite

1. Personenbezogene Daten 

Personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 DSGVO sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen oder Geburtsdatum. Auch Informationen über Ihr Nutzungsverhalten dieser Webseite können personenbezogene Daten sein, wenn ein Rückschluss auf Ihre Person durch diese Informationen möglich ist. 

2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

(1) Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unserer Inhalte und Leistungen z.B. für Anmeldungen zu unseren Fortbildungsangeboten (siehe Pkt. II) erforderlich ist. Mit Ihrem Zugriff auf unsere Webseite werden automatisch allgemeine Informationen in einer Protokolldatei gespeichert.

Dabei werden vorübergehend Ihre IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers, übertragene Datenmenge und Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, gespeichert. Diese Daten werden ebenso beim Zugriff auf jede andere Webseite im Internet generiert, es handelt sich somit nicht um eine spezielle Funktion der Website. Die Speicherung erfolgt zum Zwecke des Erhalts der Integrität (z.B. zur Abwehr/Nachverfolgung von Spam/ DDoS-Attacken), eine Auswertung dieser Daten erfolgt ausschließlich für statistische Zwecke in anonymisierter Form. Darüber hinaus werden keine Daten zu Ihrer Person gespeichert.

Wir löschen die oben genannten personenbezogenen Daten nach 30 Tagen. Eine Ausnahmeregelung besteht bei einer Registrierung für einen TIS-Online Zugang (siehe Pkt. II)

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Nachdem die Erfassung der für den Betrieb der Website zwingend erforderlich ist, können Sie der Verarbeitung nicht widersprechen.

(2) Zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite setzen wir auch Cookies ein.

a) Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die lokal im Arbeitsspeicher oder auf der Festplatte ihres Rechners gespeichert werden. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies durch welche Websites und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Webseiten den Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern zu unterscheiden, als Person können Cookies Sie jedoch nicht identifizieren. Lediglich das Cookie selbst wird auf Ihrem Endgerät identifiziert.

(b) Arten von Cookies

Es gibt grundsätzlich verschiedene Arten von Cookies, nämlich technisch notwendige Cookies sowie optionale Cookies. Optionale Cookies werden beispielsweise eingesetzt, um eine Webseite nutzerfreundlich zu gestalten oder zur Ausspielung von Werbung, passend zu Ihren Interessen.

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein. Diese Cookies sind für die Funktionalität unserer Webseite unerlässlich, ohne sie wäre die Webseite nur eingeschränkt nutzbar. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

c) Rechtsgrundlage

Technisch notwendigen Cookies sind „unbedingt erforderliche“ Cookies iSd. der ePrivacy Richtlinie 2002/58 EGst und benötigen keine Einwilligung. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f) DSGVO. (Berechtigtes Interesse)

II. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Anmeldung zu unseren Fortbildungsangeboten

Die Online-Anmeldung zu unseren Fortbildungsangeboten kann nur von registrierten Personen genutzt werden. Für eine Registrierung werden folgende Personendaten von uns benötigt und abgefragt:

• Vorname
• Nachname
• Titel
• Geburtsjahr¹
• Geschlecht
• Personalnummer der BSB¹
• E-Mailadresse
• Name der Dienststelle / Schule / Einrichtung
• Berufsbezeichnung²

¹ Das Geburtsjahr und die Personalnummer dienen uns als eindeutiges Unterscheidungs- und Zuordnungsmerkmal einer Person im System, um Verwechslungen z.B. bei Namensgleichheit, ausschließen zu können.  

² Die Berufsbezeichnung benötigen wir, für die zukünftige Fortbildungsplanung, um zielgruppenspezifische Angebote planen und anbieten zu können.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach deren Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Bei der Registrierung neuer Nutzerinnen und Nutzer, setzen wir die Einwilligung automatisch voraus, wenn diese uns die Daten direkt und uneingeschränkt zur Verfügung stellen.

Das Landesinstitut beschäftigt auch externe Referentinnen und Referenten, die über Honorarverträge an das LI-gebunden sind und eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet haben. Im Rahmen einer Anmeldung zu Veranstaltungen und zur Veranstaltungsvorbereitung werden ggf. auch folgende Daten von Ihnen, wie der Vorname, Nachname und die bevorzugte E-Mailadresse an diese Personen weitergegeben, um Ihnen veranstaltungsrelevante Informationen mitteilen zu können. Zusätzlich werden auch die ausgedruckten Teilnahmelisten vor Veranstaltungsbeginn, an externe Referentinnen und Referenten ausgehändigt, damit diese in der Veranstaltung zur Unterschrift ausgelegt werden kann.

III. Verantwortlicher und Ihre Rechte als Betroffener

1. Verantwortliche Stelle

Das LI ist ein Dienstleistungszentrum der Hamburgischen Behörde für Schule und Berufsbildung, das der Lehrerbildung und Verbesserung der Schulen dient.

Das LI ist Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO – also die juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Auf Anfrage erteilen wir Ihnen gerne nähere Auskünfte über die zu Ihrer Person in unserer Veranstaltungs- und Teilnehmenden Datenbank (TIS) gespeicherten Daten sowie den Zweck der Speicherung. Unsere Kontaktdaten lauten:

Referat LIZ 5
Teilnehmer-Informations-System (TIS)
tis_3fDje8f-hsali-hamburg.de

Registrierte Personen haben über Ihren persönlichen TIS-Bereich „Persönliche Angaben“ die Möglichkeit, sich Ihre im System hinterlegten persönlichen Daten anzeigen zu lassen und unter „Auskunftsersuchen nach DSGVO“ im Kurzformat ausdrucken zu lassen.

2. Datenschutzbeauftragter

Bitte wenden Sie sich bei Fragen und Anregungen zum Datenschutz sowie zur Durchsetzung Ihrer Rechte als betroffene Person jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten: Er ist unter folgender Adresse erreichbar:

Behörde für Schule und Berufsbildung
Hamburger Str. 31
22083 Hamburg
Tel.: 040/428 63-2163
datenschutz_3fDje8f-hsabsb.hamburg.de

3.  Ihre Rechte als Betroffener

(1) Sie haben als Betroffener der Datenverarbeitung folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten. Bei der Bearbeitung Ihrer Rechte kann es sein, dass wir Sie um einen Identitätsnachweis bitten.

• Gemäß Art.15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. In diesem Rahmen haben Sie nach Maßgabe des Art. 15 Abs. 3-4 DSGVO zudem das Recht, eine Kopie Ihrer durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (siehe Pkt. 1)
• Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und Sie können die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
• Gemäß Art. 77 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Widerspruchsrecht

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO oder nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Falle eines solchen Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Im Fall der Direktwerbung besteht für Sie jederzeit ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Wenn Sie der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

(2) Sie haben unbeschadet dieser Rechte und der Möglichkeit einer Geltendmachung eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, jederzeit die Möglichkeit, Ihr Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, geltend zu machen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit. 

Hamburgischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Klosterwall 6
20095 Hamburg
datenschutz-hamburg.de

VI. Formulare

1. Beschreibung

In unsere Webseite sind Formulare integriert und können heruntergeladen werden, die verschiedenen Zwecken dienen. Beispielsweise der Meldung von Veranstaltungen durch den Veranstalter oder zur Registrierung für einen TIS-Online Zugang.

2. Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Es werden immer nur die persönlichen Daten abgefragt, die zur jeweiligen Zweckerfüllung unbedingt nötig sind. Mit der Eingabe willigen Sie in die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Die Daten werden nach  Erfüllung der jeweiligen Zwecke des Formulars binnen 5 Werktagen gelöscht. (Ausnahme

Rechtsgrundlage: : Rechtsgrundlage Art. 6 (1) Buchstabe a DSGVO. (Einwilligung) 

VIII. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Wir verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

IX. Änderungen

Von Zeit zu Zeit ist es erforderlich, die vorliegenden Datenschutzhinweise anzupassen. Wir behalten uns daher vor, diese Hinweise jederzeit zu ändern. Wir werden die geänderte Version  ebenfalls an dieser Stelle veröffentlichen. 

Stand: Februar 2021

Allgemeine rechtliche Hinweise

Links zu fremden Inhalten

Auf einigen Internetseiten des Landesinstituts sind Links zu fremden Inhalten enthalten, die wir nicht alle prüfen konnten und für die wir rechtlich keinerlei Verantwortung übernehmen.

Urheberrecht

Für die auf den Internetseiten des Landesinstituts Hamburg bereitgestellten Dokumente und Beiträge liegt das Urheberrecht beim Landesinstitut es sei denn, im Impressum (z.B. von LI-Publikationen) oder im Text wird ausdrücklich auf eine andere Regelung hingewiesen.

Die Übernahme von Texten des Landesinstituts Hamburg in Datenbestände, die ausschließlich für den privaten Gebrauch eines Nutzers bestimmt sind, wird gestattet. Die kommerzielle Entnahme, d.h. der ständigen oder vorübergehenden Übertragung wesentlicher Teile der Inhalte unserer Dokumente auf andere Datenträger, und die kommerzielle Weiterverwendung, d.h. jede Form öffentlicher Verfügbarmachung derer durch die Verbreitung von Vervielfältigungsstücken, durch Vermietung, durch Online-Übermittlung oder durch andere Formen der Übermittlung, ist jeweils ohne schriftliche Einwilligung des Landesinstituts ausdrücklich untersagt.

Haftung

Wir müssen Sie darauf hinweisen, dass die Kommunikation über E-Mail für die unverschlüsselte Übertragung von vertraulichen Informationen nicht geeignet ist. Sollten wir eine E-Mail erhalten, so schließen wir daraus, dass wir auch zur Beantwortung mittels E-Mail berechtigt sind, sofern Sie nicht ausdrücklich eine andere Art der Kommunikation wünschen.
                  
Alle Mitarbeiterrinnen und Mitarbeiter des Landesinstituts für Lehrerbildung und Schulentwicklung beantworten Ihre Fragen qualifiziert, kompetent, kostenfrei, nach bestem Wissen und Gewissen und aktuellem Kenntnisstand. Dennoch können wir Irrtümer und kurzfristige Änderungen nicht ausschließen. Wir behalten uns das Recht vor, auf unserer Internetseite » www.li.hamburg.de die gestellten Fragen sowie deren Antworten anonymisiert zu veröffentlichen.
               
Unter keinen Umständen sind die Behörde für Schule und Berufsbildung, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Landesinstituts  sowie die jeweiligen Autoren, die für das Landesinstitut tätig werden, für Schäden haftbar, die dem Nutzer dadurch entstehen können, dass er auf eine Information vertraut, die er im Rahmen einer Beratung vom Landesinstitut erhalten hat.
               
Alle Informationen, die Sie unter » www.li.hamburg.de abrufen können, wurden von Fachleuten sorgfältig zusammengestellt. Sie sind unverbindlich und dienen allein zu Ihrer Information. Selbstverständlich können wir Irrtümer und kurzfristige Änderungen der von uns zusammengestellten Angaben nicht ausschließen. Für die abrufbaren Informationen übernehmen wir daher keine Haftung.